数字化转型助力伊戈尔腾飞
“向全球提供有竞争力的电源、组件产品和解决方案,成为一流的行业供应商,为客户、员工、股东、社会创造持续增长的价值”,这是伊戈尔电气股份有限公司(以下简称伊戈尔电气)始终践行的使命与愿景。公司聚焦IPO,“十三五”期间成功上市后,企业如何适应在新阶段寻求新发展,新形势满足新要求,如何在更高层面关注资源合理利用,实现管理时效最大化,全面提升满意服务,实现企业战略目标,这一系列问题从企业内部层面寻求解决,又成为了大家深度思考和稳步推进的课题。管理先行,平台保障,面向未来,持续发展,伊戈尔电气自2018年开始推行数字化转型建设。
规划:开启数字化转型建设新篇章
“十三五”期间伊戈尔电气志当存高远,共赢促发展,致力于打造国内领先数字化运作与管理平台,以战略、订单、产品、资产为中心,明确转型方向和思路,从战略、研发、制造、运营四个业务领域设计,从战略落地、数字化管理、管理到位、产品精湛、卓越运营、智能制造、智慧园区、IT保障这八个方向设计,实现以数据为基础,以IT技术为支撑,通过流程变革,打破部门壁垒,让客户满意,是伊戈尔电气数字化转型要实现的目标。
伊戈尔电气数字化转型建设工作主要体现在四方面。
第一是落实组织保障能力方面,外部与专业咨询机构合作,内部组建由总裁带队各高层管理人员组成的数字化转型领导小组,适当调整架构,牢牢掌控方向,定期分析、探讨,全面领导,深刻反思与调整节奏,营造数字化转型的良好环境;
第二强化流程管理,成立流程与IT管理中心,通过科学分析与规划,真实有效反馈业务,与体系、绩效等合力,形成支撑公司战略发展执行落地的内部运营管理体系;
第三是项目实施,通过与国际商业机器公司(以下简称IBM)等在内的技术合作方,从咨询到实施到落地,在平台与安全管理、供应链管理、研发管理、营销管理、战略管理上,展开实施多个IT项目,落实数字化转型的思路,达到可实现的客户价值体现。
第四是加大人才培养力度,靠变革激活人才,靠项目成就人才,靠培训提升人才,靠政策吸引人才,构建全方位、全周期的人才生态体系。
推行:数字化转型建设稳扎稳打,端对端流程全力拉通
一、集成供应链管理,推拉结合,夯实契约化交付文化
1、全盘规划,协同发展
伊戈尔电气与IBM自2008年首次开展合作,打造了1.0的信息化时代,建设了以ERP为核心的信息化管理平台。十年磨一剑,新的市场环境和国家政策的激励,促使伊戈尔电气与IBM再次建立合作伙伴关系,开展供应链管理项目群的实施。双方共同解析伊戈尔数字化转型的方向,即构建强后台,大中台,小前台的三层架构,将业务处理逻辑放在中台,柔性敏捷支撑前端业务场景的体验应用,实现数字化赋能业务的目的。
服务于伊戈尔电气的发展战略,供应链管理项目群通过重构ERP(Enterprise Resource Planning企业资源计划,简称ERP)、实施APS(Advanced Planning and Scheduling高级计划排产系统,简称APS)、MES(Manufacturing Execution System制造企业生产过程管理系统,简称MES)、WMS(Warehouse Management System仓库管理系统,简称WMS),紧紧围绕一个目标,打造三个能力,实现七个协同,实现管理上的大提升。
供应链管理项目群涉及范围广,业务复杂,在推行的过程中,伊戈尔电气与IBM紧密合作,集中应对以下六个方面的挑战:
第一、通过ERP、APS、MES等核心系统的实施落地,打通从需求到产品交付端到端的流程,并有效整合销售、供应链、研发功能板块,适当调整管理架构,提升多元业务板块集成供应链的能力与效率;
第二、满足集团组织快速发展与调整的需要,建立统一的信息化核心系统,建立集成的财务业务一体化平台,在支持集团管控同时,规范业务流程,尽可能提高业务操作效率,充分支撑业务的快速增长;
第三、整合现有信息系统流程与功能,兼顾多事业部的特性系统需求,平衡新旧ERP系统并存期间的切换策略,移植现有成果,吸收先进经验,伊戈尔电气以照明事业部为试点构建统一的模版方案。
第四、MES、WMS系统承接ERP、OA系统,构建基于实物精细化、实时化的管理闭环,打通采购计划、销售计划及生产计划与现场执行的通道,杜绝信息孤岛;
第五、将差异大、变化频繁、能力层次不齐的用户操作接入到MES、WMS系统,构建一个灵敏感知的用户使用环境,达成精细化管理诉求;
第六、将制造运营管理植入到信息系统并融合现场实际业务,确保业务和系统的融合无间隙。
2、高度融合企业资源,深度制定企业计划体系
作为处于企业计划层的ERP和APS,致力于建立伊戈尔集团化管理,优化统一的供应及采购、仓储及配送、存货控制、集团间物资计划及调拨,打通供应链内部流程和信息,实现以计划为中心,OTC畅通无阻,制造与财务无缝集成,快速核算成本。
APS精准透明的计划管理,平衡资源产能和预测,根据基于客户需求、生产能力和物料齐套的要求,精确到每道工序、每个机台和每个人员的计划安排,减少瓶颈工序的等待时间,确定开工和完工日期,柔性生产发挥无限作用。
生产模式调整“按产品集约化生产”模式,通过备货滚动促进并实现供应端更加有计划、有节奏、更准确的紧密协同。
3、一单到底,批次管理,货架立起来,产线全流程管理
MES和WMS作为执行层面的应用系统,基于ERP和APS的数据基础,推动执行。构建生产指挥中心,多工厂的信息协同,推动无纸化生产,打造透明工厂,使得订单状态向营销人员有序透明,产品质量和经营状况向管理人员有序透明,消除营销人员现场跟催行为。数字化的WMS采用条码化,规范物料/产品/半成品的入库/出库,提高仓库管理透明度,账务数据自动过账到ERP系统,物料条码和批次信息自动同步到MES系统,严格先进先出管理,实现更精准的物料控制。
4、构建产品数据管理,持续提高产品核心竞争力
成立产品数据管理组织,从物料生命周期、产品生命周期、相关属性三个维度进行全流程管理,确保产品数据有效性、完整性、准确性,提高产品、物料的集中度,从而提高可供应性。
二、平台与安全管理,高效、稳定、安全的管理支撑
1、智慧园区,打造安全、便捷环境
伊戈尔智慧园区建设,作为数字化转型建设的重要环节,通过建立统一的信息化管理平台,与OA(Office Automation办公自动化,简称OA)、E-HR(Electronic-Human Resource电子人力资源管理,简称E-HR)对接,推动完善公司的考勤、门禁、财务等管理制度,提高对于物理安全、通道、考勤、门禁、员工消费的管理水平,创造安全、便捷的智慧园区。
2、华为云
伊戈尔电气私有云建设从2018年开始调研准备,经过供应商严格的招投标手续后,历经四个月实施,上线后公司各系统陆续迁入,截止目前已在华为云上运行下面几个系统:ERP,WMS、MES,APS,OA,BIEE,E-HR,TC,EPROS等,各系统运行平稳,有效的保障了公司各项业务的正常运作,提升企业IT使能的商业竞争力。
三、变革之路,流程相随
数字化转型是一场变革,它涉及到组织活动、流程管理、业务模式、企业文化等方面的变革或调整,是一个全方面规划,多维度改变,深层次影响企业的过程。变革成果除了体现在组织、文化、数据、应用中,还存在于业务部门的每个流程环节。
伊戈尔电气数字化转型建设明确将流程管理纳入建设范围,本着打破部门壁垒的目的,一步一步扎扎实实从公司业务的完整性、系统性和层次性,通过结构化的思维,识别出11个流程架构以及一百余个业务流程,极大巩固了变革的成果。
实践:数字化转型建设稳扎稳打,公司快速增长战略未来可期
数字化转型始终围绕企业发展推行,与企业生命息息相关,转型过程时时伴随总结与创新。
伊戈尔电气把数字化转型建设牢牢认定是一个长期推行且改进的过程,团队督导,定期检查,反复审视,不断调整,及时修订,实现组织与流程匹配高效运作,形成持续改进的质量文化与契约化交付文化,服务市场。
数字化转型按项目模式运作,项目群体分解到逐个应用系统,实施项目的结束,也是代表新的开始,企业持续的投入,稳步完善,持久为用户服务,打造高效的团队,创造持续可发展价值,实现快速增长未来可期。